Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und verursachen unnötigen Aufwand. Mit Microsoft 365 lassen sich viele dieser Arbeiten automatisieren und effizienter gestalten.
In diesem praxisorientierten Kurs entwickelst du Schritt für Schritt einen digitalen Geschäftsprozess von der Datenerfassung bis zur Genehmigung. Du erstellst ein Formular, speicherst die erfassten Informationen in einer SharePoint-Liste und automatisierst die Verarbeitung mit Power Automate. Anschliessend ergänzt du den Prozess um Genehmigungen und automatische Benachrichtigungen. So lernst du die wichtigsten Funktionen von Power Automate direkt in einem realistischen Anwendungsfall kennen und erhältst konkrete Ideen für die Automatisierung deiner eigenen Arbeitsabläufe.
CHF 590.00
8 Lektion(en) à 50 Minuten
2 Kurstage
Präsenzveranstaltung
Inhalt
- Einführung in Power Automate und die Microsoft Power Platform
- Einsatzmöglichkeiten, Grenzen und Voraussetzungen von Power Automate
- Wichtige Begriffe wie Flows, Trigger, Aktionen und Connectoren
- Standard- und Premium-Funktionen im Überblick
- Erstellen einer SharePoint-Liste als Datengrundlage
- Erfassen von Informationen mit Microsoft Forms
- Aufbau eines automatisierten Workflows mit Power Automate
- Automatisches Speichern von Formulardaten in SharePoint
- Workflows testen, überwachen und Fehler beheben
- Genehmigungsprozesse mit Approvals erstellen
- Benachrichtigungen mit Microsoft Teams oder Outlook automatisieren
- Typische Anwendungsfälle wie Ferienanträge, Kursanmeldungen, Materialbestellungen oder Dokumentfreigaben
- Übertragen des Gelernten auf eigene Arbeitsprozesse
Lernziele
Nach Abschluss des Kurses kannst du:
- Einsatzmöglichkeiten von Power Automate im Arbeitsalltag beurteilen
- Die wichtigsten Begriffe und Konzepte von Power Automate erklären
- Daten mit Microsoft Forms erfassen und in SharePoint speichern
- Einfache Workflows mit Power Automate erstellen, testen und optimieren
- Genehmigungsprozesse digitalisieren und automatisieren
- Benachrichtigungen in Microsoft Teams oder Outlook automatisch auslösen
- Automatisierungspotenziale im eigenen Arbeitsumfeld erkennen
- Eigene Geschäftsprozesse analysieren und erste Automatisierungslösungen entwickeln
Zielgruppe
- Mitarbeitende aus Administration, Backoffice und Sachbearbeitung
- Projektmitarbeitende und Teamverantwortliche
- Fachpersonen, die wiederkehrende Aufgaben effizienter gestalten möchten
- Microsoft-365-Anwender*innen, die erste Automatisierungen erstellen möchten
- Personen, die Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren möchten
- Interessierte, die einen praxisnahen Einstieg in Power Automate suchen
Voraussetzung
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams und OneDrive
- Interesse an digitalen Prozessen und Automatisierung
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Abschluss
Das Teilnahmezertifikat der Klubschule Pro bestätigt die besuchten Lektionen.